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公眾號
第一條 目的
為了準確把握客戶需求，體現(xiàn)公司服務品質(zhì)及專業(yè)度，對客戶申報、用暖及后續(xù)服務等做到有序銜接，進一步提升公司形象與客戶滿意度，特制定本制度。
第二條 回訪方式
由客服、分公司相關崗位人員進行現(xiàn)場或電話回訪。
第三條 回訪類別及內(nèi)容
1.來訪客戶回訪
回訪內(nèi)容：供暖情況回訪、業(yè)務人員服務滿意度調(diào)查等。
2.合作客戶服務回訪
回訪內(nèi)容：業(yè)務及客服人員服務滿意度調(diào)查、其他業(yè)務需求等。
第四條 回訪相關規(guī)定
1.來訪客戶回訪：對回訪用戶進行客戶類別、客戶全稱、業(yè)務類型、聯(lián)系人、電話等信息，在拜訪后24小時內(nèi)，由客戶回訪專員進行電話回訪。
2.合作客戶服務回訪：定期對合作客戶進行電話回訪。
3.業(yè)務人員有責任與義務告知客戶公司回訪相關事宜，提醒客戶注意接聽。
4.回訪專員必須真實、詳細的填寫《回訪記錄表》，記錄回訪時間、客戶滿意度、用熱問題等信息，并及時將信息反饋給相關業(yè)務人員，如遇客戶對業(yè)務人員服務不滿意或有重要信息反饋時應及時上報業(yè)務人員上級領導。
5.業(yè)務人員不得偽造客戶信息及虛假拜訪等，不得出現(xiàn)包庇、隱瞞、重要信息反饋不及時、上報虛假信息等情況，如若發(fā)現(xiàn)此類情況，將給予相應處罰。
6.回訪中對客戶提出的相應問題，回訪專員應在回訪結(jié)束后，告知相應業(yè)務人員，業(yè)務人員在收到回訪反饋后3小時內(nèi)，給予客戶反饋并詳細解答。并告知回訪專員，回訪專員在24小時內(nèi)進行二次回訪并做好記錄留存。
第五條 本制度自印發(fā)之日起施行。
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